Офис-менеджер, секретарь

- Документационное обеспечение управления (делопроизводство).
- Телефонные звонки.
- Организация проведения заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
- Осуществляю контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
- Организую прием посетителей.
- Организую прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Работа с входящей (исходящей) корреспонденцией.
- Обладаю всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса.

- Осуществляла контроль за технической эксплуатацией и обслуживания общежития подрядной организацией;
- составляла план текущего и капитального ремонта и контроль выполнения плана;
- контролировала надлежащее состояние прилегающей территории;
- контролировала 100% сбор квартплаты проживающих в общежитии, принимала действенные меры по снижению дебиторской задолженности по квартплате;
- принимала и рассматривала предложения, заявки, осуществляла контроль за исполнением гарантийных обязательств;
- контролировала соблюдение чистоты в местах общего пользования общежития, следила за исправной работой электросети, водопровода, канализации и другого оборудования и т.д.

- Вела учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Оформляла прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.
- Формировала и вела личные дела работников, вносила в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
- Заполняла, учитывала и хранила трудовые книжки.
- Вносила информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следила за его своевременным обновлением и пополнением.
- Вела учет предоставления отпусков работникам.
- Осуществляла контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Составляла установленную отчетность.
PS: Ранее работа здесь же в период июль 2008 по сентябрь 2008.