Специалист по подбору персонала

Должностные обязанности: Выполнять работу по комплектованию Организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Вести подбор на открывающиеся вакансии, размещать открывшиеся вакансии в СМИ, работа с кадровыми агенствами, газетами. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками Организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины. Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников. Разработка и усовершенствование договоров (трудовых, о материальной ответственности). Разработка должностных инструкций. Ведение табеля рабочего времени. Подготавливать справки об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале Организации. Разработка штатного расписания и штатная расстановка сотрудников. Работа в программе 1С-ЗУП (версия 8.2). Работа с миграционной службой (постановка на учёт, снятие с учёта, продление регистрации, подача документов на патент). Трансфер вахтовых работников (Командированных работников) на объект и обратно (Перебазировка работников от пункта сбора, до пункта назначения):
- Работа с вахтой,
- Взаимодействие с гостиницами договорные отношения,
- Приобретение ж/д и авиа билетов,
- Организация трансфера.
Ведение ежедневной отчетности.

Трансфер вахтовых работников (командированных работников) на объект строительства и обратно. Работа с Заказчиком и подрядчиками. Ведение ежедневной отчетности. Ведение документации по перебазировки вахтовых работников на объект строительства и обратно. Подготовка и сбор необходимой информации для составления отчетности о выполнении. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведения делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Заключение договоров со сторонними организациями.

Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведения делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя. Формирования дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Заключение договоров со сторонними организациями, проведение тендеров, ведение воинского учета и табеля учета рабочего времени. Осуществление своевременного и бесперебойного обеспечение Общества всеми ТМЦ, необходимыми для его инвестиционной деятельности. Осуществлять закупку ТМЦ на основании заявок структурных подразделений Общества с учетом сроков поставки. Осуществлять проведение тендерных процедур по выбору поставщика. Заключение договоров со сторонними организациями. Бронирование и покупка билетов сотрудникам. Ведение воинского учета и табеля учета рабочего времени, работа в программе 1С-Рарус (оформление авансовых отчетов, выдача доверенностей, ведение кассы), Галактика (приём/увольнение сотрудников, оформление приказов на отпуск).

Работа с клиентами, выполнение планов, работа с зарплатными проектами, прием заявок на потребительские кредиты, выдача кредитных карт, работа с кассой, привлечение новых клиентов.