Председатель суда

• Контроль за своевременным выполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя предприятия
• Контроль выполнения от соответствующий лиц (исполнителей) необходимых документов в установленные сроки, а также получение сведений о ходе выполнения контролируемых документов и решений
• Выявление причин несвоевременного выполнения поручений, информирование руководителя предприятия о состоянии их выполнения
• Участие в заседаниях, проводимых руководством предприятия, в обсуждениях вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений
• Подготовка предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии
• Разработка мероприятий по рационализации документооборота
• Вынесение на рассмотрение руководства предложений по рационализации форм и методов работы
• Проверка соответствия приказов и распоряжений руководящим и нормативным документам
• Ведение оперативного учета прохождения документов
• Осуществление контроля за выполнением требований нормативных актов об охране труда и окружающей среды
• Распределение обязанностей выполнения приказов и распоряжений между структурно-подчиненными организациями
• Проверка своевременного выполнения поставленных задач структурно-подчиненными организациями
• Осуществление связи между руководящим составом и организациями, находящимися в подчинении
• Учёт и контроль наличия, движения и своевременной замены, проверка инвентаризации использования оборудования
• Контроль за разрешительной системой допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией

• Организация работы пункта приёмки, сдачи драгоценных металлов и ювелирных изделий
• Поддержка работоспособности локальной сети пунктов приёмки, сдачи
• Непосредственное осуществление работ с помощью программы 1С
• Осуществление работ с внешними и внутренними информационными ресурсами компании
• Участие в ведении и поиске необходимых документов, в выполнении обязательств по учёту и передаче на хранение полученных от клиентов товаров
• Подготовка отчетности выполнения услуг пунктов приема, сдачи